Ürün listesi ve teknik eşdeğerlik
Malzeme talepleri marka/model, ölçü, sınıf ve adetle yazılır. Muadil ürün fiyat kadar performans ve proje uyumuyla değerlendirilir.
Stok, fiyat ve termin
Teklif tarihi, geçerlilik süresi, KDV, nakliye, indirme, stok ve teslim süresi açıkça belirtilir.
Şantiye teslim alma
İrsaliye, adet, hasar ve ürün kodu sahada kontrol edilir. Hacimli veya hassas ürünler için araç, forklift/vinç ve depolama alanı önceden planlanır.